Polityka prywatności
Fundacji ALT
obowiązująca od dnia 10.06.2024 r.
Poniżej znajdą Państwo informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez Państwa ze strony internetowej dostępnej pod adresem: www.alt.org.pl (dalej: „Strona internetowa”) oraz dostępnych na niej funkcjonalności, jak również przetwarzania Państwa danych osobowych w innych przypadkach. W niniejszej Polityce prywatności znajdują się także informacje na temat wykorzystywanych na Stronie internetowej cookies lub podobnych technologii.
Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Administratorem, czyli podmiotem, który określa cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych jest Fundacja ALT z siedzibą w Warszawie (04-173), przy ul. Osieckiej 37/1, wpisana do rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001108503, NIP: 1133136087, REGON: 528802127 („Administrator” lub „Fundacja”).
Kontakt z Administratorem:
III. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Gdy kontaktują się Państwo z Administratorem pocztą tradycyjną, mailowo, telefonicznie, Administrator otrzymuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa i są one przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla realizacji powyższych celów, w szczególności udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów lub do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń.
Gdy decydują się Państwo zostać wolontariuszem w Fundacji, Administrator otrzymuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa. W przypadku, gdy zawarli Państwo z Fundacją umowę o wykonywanie świadczeń wolontarystycznych, Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Podanie danych w związku z wykonaniem przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa ma charakter obowiązkowy i wynika z tych przepisów. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody ma charakter dobrowolny i nie jest niezbędne dla realizacji umowy ani obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej (w szczególności zawarcia i wykonywania umowy).
Państwa dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa będą przechowywane do upływu okresów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, a przetwarzane na podstawie zgody – będą przetwarzane do czasu ustania umowy zawartej z Administratorem albo do czasu wycofania zgody – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
W przypadku, gdy nie zawarli Państwo z Fundacją umowy o wykonywanie świadczeń wolontarystycznych, Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Podanie danych w związku z wykonaniem przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa ma charakter obowiązkowy i wynika z tych przepisów. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody ma charakter dobrowolny i nie jest niezbędne dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej.
Państwa dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa będą przechowywane do upływu okresów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, a przetwarzane na podstawie zgody – będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Dane osobowe osób korzystających z pomocy Administratora są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO będą przechowywane do czasu realizacji interesu publicznego. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa będą przechowywane do upływu okresów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do czasu zrealizowania tego interesu, w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń, albo do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Mogą Państwo wspierać Fundację poprzez dokonanie przelewu dowolnej kwoty bezpośrednio na konto bankowe lub za pośrednictwem Zrzutka.pl (ewentualnie za pośrednictwem innego serwisu trzeciego, który zostanie wskazany na Stronie internetowej). Jeśli dokonują Państwo wsparcia Fundacji za pośrednictwem Zrzutka.pl, mogą Państwo dokonać wpłaty anonimowo lub podać swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres email), które wówczas Administrator otrzymuje od operatora Zrzutka.pl.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z udzielonym przez Państwa wsparciem finansowym oraz są przechowywane przez Fundację przez czas wskazany przepisami prawa, aby wykonać ewentualnie ciążące na Fundacji obowiązki podatkowe. Dane przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora, są przechowywane do czasu realizacji tych interesów lub wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z uwagi na Państwa szczególną sytuację.
Administrator prowadzi następujące profile w mediach społecznościowych:
Facebook – https://www.facebook.com/Fundacja ALT/
Instagram – https://www.instagram.com/altfundacja/
W związku z prowadzeniem powyższych profili Administrator pozyskuje Państwa dane osobowe w związku z dokonaniem przez Państwa subskrypcji fanpage’y Administratora w mediach społecznościowych (kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” itp.), opublikowaniem przez Państwa komentarza pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u, a także w związku z przesłaniem Administratorowi wiadomości za pośrednictwem portalu społecznościowego.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w szczególności w poniższym zakresie:
W związku z powyższym Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
W przypadku korzystania z funkcji statystyk na portalu Facebook, Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (dawniej Facebook Ireland Limited) pełnią funkcję współadministratorów danych przetwarzanych na potrzeby statystyk. Uzgodnienia między współadministratorami, określające zakresy odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych, znajdują się tutaj: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Według nich, Meta Platforms Ireland Limited przejęło podstawową odpowiedzialność zgodnie z RODO za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań w ramach RODO.
Szczegółowe informacje na temat śledzenia Państwa aktywności i przetwarzania danych osobowych przez operatorów portali społecznościowych można znaleźć w ich politykach prywatności. Co do statystyk, które Administrator otrzymuje od operatorów, Administrator ma na nie ograniczony wpływ i może uniemożliwić ich przekazywanie tylko w ograniczonym zakresie. Jeśli są Państwo zalogowanym/zarejestrowanym użytkownikiem danego portalu społecznościowego, proszę zweryfikować swoje ustawienia prywatności, aby odpowiadały Państwa preferencjom.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Informacje, które znajdują się w wiadomościach prywatnych przesyłanych Administratorowi za pośrednictwem portali społecznościowych, będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji lub do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń.
W przypadku informacji posiadanych przez Administratora w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na profilu Administratora do czasu usunięcia ich przez Państwa.
Dane osobowe gromadzone przez dany portal społecznościowy tj. historia wpisów, historia aktywności i wysyłanych wiadomości, podlegają przechowywaniu na zasadach określonych regulaminem danego portalu społecznościowego.
Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych, będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w danym serwisie społecznościowym zgodnie z jego regulaminem.
Proszę pamiętać, że administratorem Państwa danych osobowych jest także operator danego portalu społecznościowego, z którego Państwo korzystają i za którego pośrednictwem odwiedzają Państwo profil Administratora. Administrator ma ograniczony wpływ na sposób przetwarzania Państwa danych osobowych przez danego operatora portalu społecznościowego. Proszę zapoznać się dodatkowo z regulaminem i polityką prywatności portalu społecznościowego.
Informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez operatorów znajdują się tutaj:
Facebook oraz Instagram: https://www.facebook.com/privacy/policy.
W związku z korzystaniem przez Administratora na Stronie internetowej z cookies lub podobnych technologii (co zostało szczegółowo opisane poniżej), Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w postaci identyfikatorów internetowych (np. ID z cookies, adres IP) oraz informacji o Państwa aktywności na Stronie internetowej. Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem cookies lub podobnych technologii są przetwarzane w celu:
Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem niezbędnych cookies są przechowywane przez okres ważności poszczególnych cookies, natomiast dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane przez okres ważności poszczególnych cookies, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania przez Państwa zgody.
W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych, przysługują Państwu określone prawa (są one wymienione w pkt. VII Polityki prywatności). Mogą Państwo kierować do Administratora korespondencję w sprawie realizacji tych praw. W rezultacie Administrator przetwarza Państwa dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz inne dane podane w korespondencji prowadzonej z Państwem lub inną osobą, która w Państwa imieniu przesyła Administratorowi wniosek o realizację Państwa praw na podstawie RODO. W przypadku, gdy wniosek nie jest przesyłany bezpośrednio przez Państwa, lecz przez pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego, Administrator przetwarza dodatkowo dane dotyczące tego pełnomocnika lub przedstawiciela, tj. ich dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane dotyczące rodzaju umocowania.
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zgłoszonego żądania.
Dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie będą archiwizowane w celach dowodowych do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Państwa dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora innym podmiotom, jeśli jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania, tj.
Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
W związku z prowadzeniem przez Administratora profili na portalach społecznościowych lub korzystaniem z cookies lub podobnych technologii podmiotów trzecich, Państwa dane osobowe są przetwarzane za pośrednictwem tego portalu społecznościowego lub podmiotu trzeciego, którego serwery mogą znajdować się w USA lub innym państwie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W przypadku przesyłania danych osobowych poza EOG operatorzy portali społecznościowych, jak również dostawcy cookies lub podobnych technologii są zobowiązani do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, stosownie do rozdziału V RODO. Takimi zabezpieczeniami są w szczególności decyzja Komisji Europejskiej o zapewnianiu przez dane państwo trzecie adekwatnych zabezpieczeń danych osobowych lub Standardowe Klauzule Umowne UE. W takich przypadkach mogą Państwo zażądać kopii tych odpowiednich zabezpieczeń. Dokładniejsze informacje znajdą Państwo w polityce prywatności danego portalu lub podmiotu trzeciego.
Dane osobowe mogą być też przekazywane poza EOG w związku ze wspieraniem osób korzystających z pomocy Administratora.
VII. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mają Państwo prawo żądać od Fundacji:
VIII. COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
W zależności od Państwa ustawień na Stronie internetowej, oprócz cookies lub podobnych technologii śledzących niezbędnych z technicznego punktu widzenia, Administrator może używać cookies w celach statystycznych, analitycznych lub reklamowych. Cookies to małe pakiety danych, które są przechowywane lokalnie w pamięci podręcznej lub na dysku twardym Państwa urządzenia, z którego uzyskujecie Państwo dostęp do Strony internetowej. Poza cookies mogą być stosowane również inne technologie zbierające informacje o zachowaniu użytkownika na Stronie internetowej. Zgodnie z obowiązującym prawem, możliwe jest przechowywanie cookies na Państwa urządzeniu, jeżeli jest to niezbędne do funkcjonowania Strony internetowej (te cookies są opisane poniżej jako niezbędne). Do korzystania z wszelkich innych rodzajów cookies (w szczególności analitycznych lub reklamowych) Administrator potrzebuje Państwa zgody.
Niezbędne cookies NIE wymagają zgodnie z prawem uprzedniej zgody użytkownika. Są one automatycznie instalowane na Państwa urządzeniu, gdy wchodzą Państwo na Stronę internetową dokonują określonych wyborów. Są one niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, w tym do wykonywania pewnych zadań, takich jak na przykład realizacja usług zamówionych przez Państwa za pośrednictwem Strony internetowej. Te cookies nie są usuwane po zakończeniu przeglądania witryny, ale mają ograniczony okres ważności.
Jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej lub później poprzez panel ustawień cookies dostępny na dole Strony internetowej („Ustawienia cookies”), Administrator będzie również używać innych cookies lub podobnych technologii, na które wyrazili Państwo zgodę.
W każdej chwili mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące cookies, korzystając z panelu ustawień dostępnego na dole Strony internetowej pod przyciskiem „Ustawienia cookies”.
Polityka prywatności może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawnych, które mają wpływ na przetwarzanie Państwa danych osobowych lub stosowanie cookies, jak również, jeśli zmianie ulegną procesy przetwarzania przez Administratora danych osobowych i rodzaje wykorzystywanych cookies lub podobnych technologii.